Steckbrief
Verwaltungsfachangestellte
Allgemeines
Bei der Ausbildung
handelt es sich um eine dreijährige staatlich anerkannte Ausbildung
nach dem Berufsbildungsgesetz , speziell um eine Ausbildung in einem
staatlich anerkannten Ausbildungsberuf des öffentlichen Dienstes.
Besonderheit Die Ausbildung wird in unterschiedlichen
Fachrichtungen angeboten.
Ausbildungsart Anerkannte Ausbildungsberufe (duale
Berufsausbildung), geregelt nach Berufsbildungsgesetz
(BBiG)
Ausbildungsdauer Jeweils 3 Jahre
Lernorte Betrieb und Berufsschule
Welche
Fachrichtungen gibt es?
Die Ausbildung
ist in folgenden Fachrichtungen möglich:
Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
Fachrichtung Bundesverwaltung
Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie und
Handelskammern
Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
Fachrichtung Kirchenverwaltung in
den Gliedkirchen
der Evangelischen Kirche in Deutschland
Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
Fachrichtung Kommunalverwaltung
Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
Fachrichtung Landesverwaltung
Was macht man in
diesen Berufen?
Verwaltungsfachangestellte
erledigen Fach, Büro und Verwaltungsarbeiten in Behörden,
in verschiedenen Institutionen und in Unternehmen.
Die Aufgaben von
Verwaltungsfachangestellten der oben genannten Fachrichtungen kann
man den einzelnen Beschreibungen entnehmen.
Wie ist die
Ausbildung aufgebaut?
Während der beiden
ersten Ausbildungsjahre erwerben die Auszubildenden aller
Fachrichtungen die gleichen Fertigkeiten und Kenntnisse. Im dritten
Ausbildungsjahr erfolgt die Vertiefung des Wissens in der jeweiligen
Fachrichtung.
Worauf kommt es an?
Sorgfalt ist
wichtig, da z.B. Termine und Vorschriften exakt einzuhalten und
Akten gewissenhaft abzulegen sind. Die möglichen Konsequenzen
des eigenen Handelns für Bürger/innen und Staat erfordern
Verantwortungsbewusstsein. Im Umgang mit personenbezogenen oder
internen Informationen ist zudem Verschwiegenheit notwendig.
Im
Schriftverkehr und beim Erstellen z.B. von Protokollen, Berichten
oder Bescheiden sind gute Kenntnisse in Deutsch unerlässlich. Bei
der Anwendung von Rechtsvorschriften ist Wissen im Bereich
Wirtschaft und Recht nützlich.
Mathematik
ist z.B. nötig, um Entgelte berechnen oder Statistiken
erstellen zu können. Für die Arbeit mit Verwaltungsprogrammen sind
Kenntnisse in der Datenverarbeitung hilfreich.
Was verdient man
in der Ausbildung?
Beispielhafte
Ausbildungsvergütungen im öffentlichen Dienst pro Monat:
Ausbildungsjahr:
€ 833
Ausbildungsjahr:
€ 883
Ausbildungsjahr:
€ 929
Welcher
Schulabschluss wird erwartet?
Rechtlich ist keine
bestimmte Schulbildung vorgeschrieben. In der Praxis stellen
Verwaltungen überwiegend Auszubildende mit mittlerem
Bildungsabschluss oder
Hochschulreife ein.
Theoretische Ausbildung
Oberstufenzentrum Elbe-Elster
in Elsterwerda
Praktische Ausbildung
Einsatz erfolgt in Ämtern der
Kreisverwaltung
Dienstbegleitende Unterweisung
beim Niederlausitzer Studieninstitut für kommunale Verwaltung
Beeskow - gleichzeitig Prüfungsstelle
Die
Zwischenprüfung erfolgt im 2. Ausbildungsjahr
Zum
Ende des 3. Ausbildungsjahres erfolgt die Abschlussprüfung
Berufsausübung
nach erfolgreicher
abgeschlossener Berufsausbildung sind Verwaltungsfachangestellte
Fachämtern, z.B. Straßenverkehrsamt, Ordnungsamt, Sozialamt oder
Finanzverwaltung innerhalb der Kreisverwaltung oder im Job-Center
Elbe-Elster tätig
Berufliche Weiterbildung
Teilnahme an Lehrgängen,
Kursen oder Seminaren, z.B. über EDV-Anwendungen, Rechnungswesen,
fachspezifischer Seminare
Aufstiegsfortbildung (nach
entsprechender Berufspraxis)
Verwaltungsfachwirt/in
Inhalte und Ablauf
Bürger und Organisationen
beraten, Auskünfte erteilen
Anträge auf Leistungen
bearbeiten; Auszahlung veranlassen
Sachverhalte ermitteln und
prüfen
Verwaltungsentscheidungen auf
der Grundlage von Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht
erarbeiten
beim Überwachen und am Vollzug
geltender Gesetze und Vorschriften mitwirken
Sitzungen kommunaler
Beschlussgremien vorbereiten und an der Umsetzung der Beschlüsse
mitwirken
Sitzungen kommunaler
Beschlussgremien vorbereiten und an der Umsetzung der Beschlüsse
mitwirken
Protokolle, Berichte und
Aufstellung anfertigen
Statistiken, Tabellen und
Grafiken erstellen
Verwaltungsaufgaben im Bereich
kommunaler Wirtschafts-, Struktur- und Kulturförderung übernehmen
bei der Erstellung und
Ausführung von Haushaltsplänen mitwirken
Haushaltsüberwachungslisten
führen
Zahlungsvorgänge bearbeiten
Mahnungen sowie Stundungs-,
Niederschlagungs- und Erlassanträge bearbeiten
Einnahmen und Ausgaben
verbuchen
Personalakten führen
Vorgänge im Zusammenhang mit
Arbeits- und Fehlzeiten bearbeiten
administrative Vorgänge im
Rahmen der Personalgewinnung , des Personaleinsatzes und der
Personalentwicklung bearbeiten
Vergütungen und Löhne unter
Beachtung geltender Gesetze und Vorschriften berechnen
Dienstreisen verwaltungsmäßig
betreuen, z.B. Reisekosten abrechnen