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Protokoll
Projektmanagement

Gymnasium Hannover

11.2015

Lucas C. ©
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ID# 52245







Projektdokumentation: Projekt: ´Party Fun Lights for Kids´ Projektmappe: Arbeitspaketdefinition


Projektauftrag

Projektname:

Party fun light for Kids

Projektleiter:

Mahmut Duygu, Muhammed Dag, Enes und

Projektanlass:

Der Kunde hat sich entschieden und wollte eine LED rotierende Disco leuchte, was per klatschen an und ausgeschaltet werden kann.




Projektziele:

Der Klatschschalter mit der LED rotierende Disco leuchte verbinden.




Projektressourcen:

Ein LED

Ein LED rotierende Disco leuchte

Ein Mikrofon

Ein verstellbares Netzteil


Termine und Meilensteine:


01.11.2015 Projektbeginn


10.11.2015 Schaltung aufgebaut


17.11.2015 Komponenten verdrahtet


21.11.2015 Gehäuse fertiggestellt


26.11.2015 Schaltung in Betrieb genommen


Ab dem 08.12.2015 Projektpräsentation




Technologieschema


Komponenten:

  • Wiederstände

  • Transistor

  • Dioden

  • Kondensatoren

  • IC-Fassung

  • Trimmpotentiometer

  • Leuchtdiode

  • Anschlussklemmen

  • Schiebeschalter

  • Relais

  • Mikrofonkapsel


Bedienung:


Das Netzteil wird angelegt, die LED rotierende Disco Leuchte leuchtet nicht. Bei Geräusch entsteht im Mikrofon eine Spannung ,welche im Transistor verstärkt wird. Am Kollektor des Transistors entsteht ein Spannungsimpuls ,der wird zum Thyristor gebracht und diesen durchschaltet. Somit fängt die rotierende Disco leuchte an zu leuchten.


Projekt: Party Fun Lights for Kids

Arbeitspaketdefinition

AP-Bezeichnung Lfd.Nr. Status Verantwortlicher

Informationsbeschaffung 1100 EC,MA,MU,KC

(Kundengespräch)


Aufwand: 1h Beginn: 15:00 Ende: 16:00

Ziele:

Ist-Zustand erfassen

  • Voraussetzung: zugänglich

  • Erforderliche

Ressourcen: Notizen / Laptop


Zeitaufwand

[h]

Kosten

[€]

WER

OK

Arbeitsvorgang:


Anlage besichtigen

  • Funktion erfassen














1




30




KC




X

Summe

1

30



Projekt: Party Fun Lights for Kids

Arbeitspaketdefinition

AP-Bezeichnung Lfd.Nr. Status Verantwortlicher

Projektauftrag 1200 EC,MA,MU,KC


Aufwand: 2h Beginn: 10:00 Ende: 12:00

Ziele:

Projektziele formulieren

  • Voraussetzung Kundengespräch

  • Erforderliche

Ressourcen Notizen


Zeitaufwand

[h]

Kosten

[€]

WER

OK

Arbeitsvorgang:


Projektauftrag schreiben









Material:

Papier

Druckerpatrone

Porto



2



60



EC,MA,MU,KC



X

Summe

2

60



Projekt: Party Fun Lights for Kids

Arbeitspaketdefinition

AP-Bezeichnung Lfd.Nr. Status Verantwortlicher

Teambildung 2100 EC,MA,MU,KC


Aufwand: 0,5h Beginn: 14:30 Ende: 15:00

Ziele:

Aufgaben im Team verteilen

  • Voraussetzung

  • Erforderliche

Ressourcen


Zeitaufwand

[h]

Kosten

[€]

WER

OK

Arbeitsvorgang:


Aufgaben verteilen

  • Technische Umsetzung

  • Anfertigen der Dokumente



0,5




15




EC,
MA,
MU,
KC



X


Summe

0,5

15



Projekt: Party Fun Lights for Kids

Arbeitspaketdefinition

AP-Bezeichnung Lfd.Nr. Status Verantwortlicher

Hardware erfassen 2200 EC,MA,MU,KC



Aufwand: 1h Beginn: 16:00 Ende: 17:00

Ziele:

Benötigte Hardware erfassen

  • Voraussetzung

  • Erforderliche

Ressourcen


Zeitaufwand

[h]

Kosten

[€]

WER

OK

Arbeitsvorgang:


Die benötigte Hardware erfassen

Dazu zählen:

  • Eine mehrfarbige LED

  • Ein Mikrofon

  • Ein LED rotierende Disco Leuchte

  • Ein verstellbares Netzteil






1




30



EC,

MA,

MU,

KC




X


Summe

1

30



Projekt: Party Fun Lights for Kids

Arbeitspaketdefinition

AP-Bezeichnung Lfd.Nr. Status Verantwortlicher

Funktionsbeschreibung 2300 EC,MA,MU,KC



Aufwand: 0,5h Beginn: 11:00 Ende: 11:30

Ziele:

Die Funktion des Geräts dokumentieren

  • Voraussetzung: Ein Computer mit MS Word

  • Erforderliche

Ressourcen


Zeitaufwand

[h]

Kosten

[€]

WER

OK

Arbeitsvorgang:


Die Funktion des Geräts in Word dokumentieren



0,5




15




EC,

MA,

MU,

KC




X


Summe

0,5

15



Projekt: Party Fun Lights for Kids

Arbeitspaketdefinition

AP-Bezeichnung Lfd.Nr. Status Verantwortlicher

Projektstrukturplan mit 2400 EC,MA,MU,KC

AP-Definition


Aufwand: 2h Beginn: 17:00 Ende: 19:00

Ziele:

Den Projektstrukturplan erstellen

  • Voraussetzung: Ein Computer mit MS Word

  • Erforderliche

Ressourcen


Zeitaufwand

[h]

Kosten

[€]

WER

OK

Arbeitsvorgang:


Den Projektstrukturplan mit den AP-Definitionen in Word erstellen.



1




30




EC,

MA,

MU,

KC




X


Summe

1

30



Projekt: Party Fun Lights for Kids

Arbeitspaketdefinition

AP-Bezeichnung Lfd.Nr. Status Verantwortlicher

Kostenplan 2500 EC,MA,MU,KC



Aufwand: 3h Beginn: 13:00 Ende: 16:00

Ziele:

Alle Kosten (IST/SOLL) sind erfasst

  • Voraussetzung: Projektstrukturplan

  • Erforderliche

Ressourcen: Arbeitspakete


Zeitaufwand

[h]

Kosten

[€]

WER

OK

Arbeitsvorgang:


Kosten (IST/SOLL) im Säulendiagramm eingetragen.



3



90



EC,

MA,

MU,

KC





X

Summe

3

90



Projekt: Party Fun Lights for Kids

Arbeitspaketdefinition

AP-Bezeichnung Lfd.Nr. Status Verantwortlicher

Schaltung aufbauen 3000 EC,MA,MU,KC



Aufwand: 4h Beginn: 15:00 Ende: 19:00

Ziele:

Die Schaltung aufbauen

  • Voraussetzung: Fachgerechtes Werkzeug ist vorhanden

  • Erforderliche

Ressourcen:


Zeitaufwand

[h]

Kosten

[€]

WER

OK

Arbeitsvorgang:


Die LED und den Mikrofon mit der Stromquelle löten

(den Schaltkreis aufbauen)



Material:

  • Eine LED Disco rotierende Disco Leuchte

  • Eine mehrfarbige LED

  • Ein Mikrofon

  • Lötkolben

  • Lötzinn




2












60












EC,

MA,

MU,

KC












X










Summe

2

60



Projekt: Party Fun Lights for Kids

Arbeitspaketdefinition

AP-Bezeichnung Lfd.Nr. Status Verantwortlicher

Komponenten löten 3100 EC,MA,MU,KC



Aufwand: 2h Beginn: 12:00 Ende: 14:00

Ziele:

Die einzelnen Komponenten miteinander löten

  • Voraussetzung

  • Erforderliche

Ressourcen


Zeitaufwand

[h]

Kosten

[€]

WER

OK

Arbeitsvorgang:


Die Komponenten für eine ordnungsgemäße Funktion miteinander löten (In den Stromkreis integrieren)



2




60




EC,

MA,

MU,

KC




X


Summe

2

60



Projekt: Party Fun Lights for Kids

Arbeitspaketdefinition

AP-Bezeichnung Lfd.Nr. Status Verantwortlicher

Funktionskontrolle 4100 EC,MA,MU,KC



Aufwand: 2h Beginn: 12:00 Ende: 14:00

Ziele:

Das Gerät auf ordnungsgemäße Funktion prüfen

  • Voraussetzung: Das Gerät ist fertiggestellt

  • Erforderliche

Ressourcen


Zeitaufwand

[h]

Kosten

[€]

WER

OK

Arbeitsvorgang:


Die Funktion des Stromkreises prüfen


Die Funktion der LED prüfen


Die Funktion des Mikrofon prüfen



1


0,5


0,5




30


15


15



EC,

MA,

MU,

KC







X


X


X

Summe

2

60



Projekt: Party Fun Lights for Kids

Arbeitspaketdefinition

AP-Bezeichnung Lfd.Nr. Status Verantwortlicher

Einweisung des Kunden, 4200 EC,MA,MU,KC

Bedienungsanleitung


Aufwand: 0,5h Beginn: 14:00 Ende: 14:30

Ziele:

Eine Bedienungsanleitung für den Kunden erstellen

  • Voraussetzung: Ein Computer mit MS Word

  • Erforderliche

Ressourcen


Zeitaufwand

[h]

Kosten

[€]

WER

OK

Arbeitsvorgang:


Eine ausführliche Bedienungsanleitung in Word schreiben



0,5




15




EC,

MA,

MU,

KC




X


Summe

0,5

15



Projekt: Party Fun Lights for Kids

Arbeitspaketdefinition

AP-Bezeichnung Lfd.Nr. Status Verantwortlicher

Controlling und Rechnungs- 4300 EC,MA,MU,KC

stellung


Aufwand: 0,5h Beginn: 16:00 Ende: 16:30

Ziele:

Die Rechnung erstellen

  • Voraussetzung: Ein Computer mit MS Excel

  • Erforderliche

Ressourcen


Zeitaufwand

[h]

Kosten

[€]

WER

OK

Arbeitsvorgang:


Eine Rechnung für den Kunden in Excel erstellen



0,5




15




EC,

MA,

MU,

KC




X


Summe

0,5

15



Projekt: Party Fun Lights for Kids

Arbeitspaketdefinition

AP-Bezeichnung Lfd.Nr. Status Verantwortlicher

Dokumentation (Handout) 5100 EC,MA,MU,KC


Aufwand: / Beginn: / Ende: /

Ziele:

Die Vollständigen Unterlagen abgeben

  • Voraussetzung

  • Erforderliche

Ressourcen


Zeitaufwand

[h]

Kosten

[€]

WER

OK

Arbeitsvorgang:


Die vollständigen Unterlagen abgeben.



/




/




EC, MA, MU, KC




X


Summe

/

/



Projekt: Party Fun Lights for Kids

Arbeitspaketdefinition

AP-Bezeichnung Lfd.Nr. Status Verantwortlicher

Präsentation (PowerPoint) 5200 EC,MA,MU,KC


Aufwand: 0,5h Beginn: 13:00 Ende: 15:00

Ziele:

Dem Kunden mittels PowerPoint das Gerät präsentieren

  • Voraussetzung: Ein Computer mit PowerPoint

  • Erforderliche

Ressourcen


Zeitaufwand

[h]

Kosten

[€]

WER

OK

Arbeitsvorgang:


Die PowerPoint Präsentation über Party Fun Lights for Kids erstellen.




2




60




EC, MA, MU, KC




X


Summe

2

60



Projekt: Party Fun Lights for Kids

Arbeitspaketdefinition

AP-Bezeichnung Lfd.Nr. Status Verantwortlicher

Abschlussbericht 6100 EC,MA,MU,KC


Aufwand: 3h Beginn: 13:00 Ende: 16:00

Ziele:

Den Abschlussbericht zu dem Projekt schreiben

  • Voraussetzung: Ein Computer mit MS Word

  • Erforderliche

Ressourcen


Zeitaufwand

[h]

Kosten

[€]

WER

OK

Arbeitsvorgang:


Den Abschlussbericht in Word schreiben



3




90




EC,

MA,

MU,

KC




X


Summe

3

90



Projektabschlussbericht




Projekt-Nr.: 1

Projektname:
Party Fun Lights for Kids

Projektleiter:


0. Zusammenfassung

Es wurde ein Klatschschalter verbaut. Der Stromkreis wir durch einen Mikrofon unterbrochen, wenn man klatscht schaltet der Stromkreis wieder.

1. Ergebnisse


Die Klatschschalter ist voll Funktionsfähig. (LED rotierende Disco Leuchte nicht baubar)

1.3. Wichtige Einzelergebnisse

Funktionsfähige Schaltung

LED und Mikrofon sind funktionsfähig

Der Klatschschalter wurde erfolgreich in Betrieb genommen

2. Projektablauf:


01.11.2015 Projektbeginn


10.11.2015 Schaltung aufgebaut


17.11.2015 Komponenten gelötet


21.11.2015 Zusammenbau der LED rotierende Disco Leuchte nicht erfolgt


26.11.2015 Schaltung in Betrieb genommen


Ab dem 08.12.2015 Projektpräsentation


2.1. Plan-Wert für die Fertigstellung des Projekts

24.11.2015

2.2. Ist-Wert für die Fertigstellung des Projekts

26.11.2015

3. Nachprojektphase

To-do

Verantwortlich

Termin


Präsentation


Die ganze Gruppe


Ab dem 08.12.2015







Projektabnahme


Schaltplan des Klatschschalters



Dokumentation


AP-BEICHNUNG: Kundengespräch Lfd. Nr. 1100


Wir hatten ein Kundengespräch gehabt und darüber diskutiert was die Kundin will, darauf schlugen wir ein paar Ideen vor.

Die Kundin meldet sich sobald sie sich entschieden hat.


AP-BEZEICHNUNG : Projektauftrag Lfd. Nr. 1200


Die Kundin hat sich entschieden und wollte eine LED rotierende Disco leuchte was per klatschen an und ausgeschaltet werden kann.


AP-BEZEICHNUNG: Teambildung Lfd. Nr. 2100


Wir haben im Team besprochen wer welche Aufgaben demnächst erledigen soll.

Dabei sollen wir uns gegenseitig auf dem laufendem halten, damit wir auf dem aktuellen Stand sind.

Die Aufgaben wurden so verteilt wo jeder meinte er kann das am besten.


AP-Bezeichnung: Hardware erfassen Lfd. Nr. 2200


Es wird geguckt und recherchiert, welche Hardware’s passen können.

Durch unsere praktische Erfahrung und Umfeld haben wir etwas Hilfe bekommen mit welchen Hardwaren wir arbeiten können.


Verfasser: Enes


Muhammed hat die Funktionsbeschreibung erstellt. Bevor er die Beschreibung erstellt hat, hat er selber dies noch mal getestet um sich ein eigenes Bild zu schaffen. Anschließend schrieb er dies auf dem PC mit dem MS Office Word.


AP-BEZEICHNUNG: Projektstrukturplan mit Lfd.Nr. 2400

AP-Definition

Verfasser: Mahmut Duygu


hat den Projektstrukturplan gemacht, neben bei Haben Enes, Mahmut und Muhammed bei Fragen geholfen.

Das PSP wurde zuerst auf ein Papier als Muster vorbereitet und dann anschließend auf dem PC übertragen, mit der Software MS Office.


AP-BEZEICHNUNG: Kostenplan Lfd.Nr. 2500

Verfasser: Muhammed Dag


Den Kostenplan haben wir als gruppe erstellt und berechnet.

Als wir fertig waren haben wir es noch einmal kontrolliert.


AP-BEZEICHNUNG: Komponenten lötenLfd.Nr. 3100

Verfasser: Muhammed Dag


Muhammed hat versucht den Klatschschalter mit der LED Disco Leuchte zu verbinden bzw. zu verlöten. Leider hat es nicht funktioniert da die beiden eine unterschiedliche Spannung haben und somit zu einem kurzstoss kommen könnte, was wiederum das Gerät beschädigen könnte. Der Klatschalter funktioniert mit 12 V und die Disco Leuchte mit 5V.

Man kann zwar einstellen das der Klatschschalter mit 5 V betrieben werden soll aber da steckt zu wenig Energie drin um das Gerät zu bedienen


AP-BEZEICHNUNG: Schaltung aufbauen Lfd.Nr. 3000


Muhammed hat den Klatschschalter zusammen gebaut/gelötet. Die Werkzeuge die er dafür benutzt hat waren folgende: Lötkolben, Lötzinn, Schraubenzieher und ein Tuch zum Wischen.

Er hat die Dioden, Wiederstände, Kondensatoren, IC Fassung, Lötstifte, Trimmpotentiometer, Anschlussklemme, Schiebeschalter, Relais und Mikrofonkapsel mit Hilfe des kleinen Handbuches gelöst.


AP-BEZEICHNUNG: FunktionskontrolleLfd.Nr. 4100

Verfasser:


Muhammed hat die Funktionskontrolle beim Klatschschalter mit einem Elektro Messgerät durchgeführt und hat dabei keine Fehler festgestellt. Ein zweites Mal wurde es mit der Gruppe geprüft und alles war in Ordnung.


AP-BEZEICHNUNG: Anweisung des Kunden, BedienungsanleitungLfd.Nr. 4200


Die Bedienungsanleitung für den Kunden hat geschrieben.

Damit er die Bedienungsanleitung schreiben konnte, hatte er sich vorher selbst darüber schlau gemacht damit keine Fehler entstehen.

Er schrieb die Bedienungsanleitung am PC mit MS Office.

AP-BEZEICHNUNG: Controlling und Rechnungsstellung Lfd.Nr. 4300

Verfasser: Mahmut Duygu


hat die Rechnung mit Hilfe von Excel auf dem PC erstellt.

Die zahlen die er braucht hat er aus den APs entnommen.


AP-BEZEICHNUNG: Dokumentation (Handout) Lfd.Nr. 5100

Verfasser: Mahmut Duygu


Das Handout haben Muhammed und erstellt.

Die hatten sich in der Bücherei verabredet und arbeiteten am PCs.

Sie sprachen sich gegenseitig ab was man besser machen könnte.


Verfasser: Enes


Muhammed hat an der Präsentation gearbeitet bzw. erstellt.

Mit Hilfe eines PCs und der Software PowerPoint.

Er versuchte verschiedene Formate bis er das richtige gefunden hat was zu unserem Projekt passt.

Er erstellte insgesamt 13 Folien.


AP-BEZEICHNUNG:Abschlussbericht Lfd.Nr. 6100

Verfasser: Muhammed Dag


Den Abschlussbericht schrieben wir als gruppe zusammen an einem PC mit MS Office.

Haben die Dokumentationen zusammen durchgelesen und daraus in Kurzfassung den Abschluss Bericht erstellt mit eigener Meinung.


Bedienungsanleitung


Aufgabe des Akustikschalters, der häufig auch als Klatschschalter bezeichnet wird, ist die

Reaktion auf Umweltgeräusche, d.h. das Aktivieren eines Relais beim Auftreten von lauten

bereits, um das angeschlossene Gerät ein- oder auszuschalten

Optimalerweise sollte das Mikrofon so ausgerichtet werden, dass es in die Richtung zeigt, wo

Sie den Klatschschalter auslösen wollen. Platzieren Sie das Mikrofon nicht hinter anderen

Geräten.

Andernfalls müssen Sie die Empfindlichkeit erhöhen, was jedoch Fehlauslösungen durch

leisere Geräusche zur Folge haben kann.



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