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Anleitung
Informatik

BRG Waidhofen

1, 2016

Andrea S. ©
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ID# 83253







Grundlagen von MS Word

Ein Dokument erstellen


Die Texteingabe erfolgt über die Tastatur. Wie bei einer Schreibmaschine erscheint der Buchstabe, den Sie angetippt haben, auf der Arbeitsfläche und zwar genau an der Stelle, an der sich der Cursor befindet. Die Zeichen, die Sie bereits eingegeben haben und sich rechts vom Cursor befinden, werden bei der Eingabe auf dem Bildschirm eine Stelle nach rechts verschoben.

Die Zeichen, die Sie am Bildschirm sehen, erscheinen in der gleichen Form auf dem Papier, wenn Sie ihr Dokument später ausdrucken.


Worte werden wie bei der Schreibmaschine mit der Leertaste getrennt. Einrückungen und Leerstellen größeren Umfangs erzeugen Sie mit der Tabulatortaste.


Wird das Ende einer Zeile erreicht, errechnet Word, ob das eingegebene Wort noch komplett in die Zeile passt. Ist dies nicht der Fall, wird das Wort automatisch in die nächste Zeile geschrieben.


Feste Zeilenumbrüche, die das Ende eines Absatzes symbolisieren, werden mit der Enter-Taste eingefügt. Diese Taste wird auch als Return-Taste und Eingabe-Taste bezeichnet. Leerzeilen, die zur Trennung von Absetzen dienen, werden ebenfalls mit der Return-Taste eingefügt.


Am Bildschirm erkennen Sie das Ende eines Absatzes am Absatz-Zeichen, nachdem die Steuer-Zeichen über die Schaltfläche „Alle anzeigen“ eingeschaltet wurden.

Das Löschen falsch eingegebener Buchstaben erfolgt mit der Backspace-Taste. Sie wird auch Rückschritt-Taste genannt. Hierbei wird mit jedem Tastendruck ein Zeichen links vom Cursor gelöscht. Will man jedoch Zeichen rechts vom Cursor löschen, so verwendet man die Delete-Taste (= Entf-Taste).


Die Formatierung eines Textes erfolgt nach der Eingabe. Dazu muss der zu formatierende Text zuerst markiert werden, dann kann die gewünschte Formatierung zugewiesen werden.


Markieren von Text:

  • Die Markierung eines Textes kann durch Ziehen mit der Maus (drag and drop) erfolgen.

  • Genauer geht es oft mit der Tastenkombination „Shift + Pfeiltaste“.

  • Klickt man doppelt auf ein Wort, so wird dieses Wort markiert.

  • „Strg + Klicken" markiert einen Satz

  • Positioniert man den Cursor am linken Seitenrand und klickt, so wird eine Zeile markiert.

  • Positioniert man den Cursor am linken Seitenrand und klickt doppelt, so wird ein Absatz markiert.

  • Positioniert man den Cursor am linken Seitenrand und klickt dreifach, so wird der komplette Text markiert.

  • „Alt + nach unten ziehen“ markiert ein Rechteck.

Word 2013


Elemente des Bildschirms:

  • Titelleiste: Programmname, Dateiname, Minimieren, Maximieren, Schließen

  • Symbolleiste für den Schnellzugriff: Speichern, Rückgängig, Wiederherstellen

  • Menüband: Es enthält in der Grundeinstellung 10 Registerkarten. Ist ein spezielles Element im Dokument markiert, so stellt Word kontextbezogene Registerkarten am Ende des Menübandes zur Verfügung.
    Es lässt sich über die Schaltfläche „Menüband minimieren“ vorübergehend ausblenden.
    Die Registerkarten enthalten mehrere zusammengehörige Funktionsgruppen, die wiederum viele Schaltflächen und Kataloge enthalten.
    Klickt man im Menüband auf die Registerkarte „Datei“ dann kommt man in die Backstage-Ansicht: Sie enthält alle wichtigen Befehle zum Verwalten, Drucken, Senden und Veröffentlichen vom Dokument.

  • Lineal: für Randeinstellungen, Einzüge und Tabulatoren
    Register Ansicht - Gruppe Anzeigen – Checkbox Lineal

  • Statuszeile: Seite, Seitenanzahl, Wortanzahl, Korrektursprache, Dokumentenansichten und Zoomsteuerung

  • Taskleiste: Windows-knopf, geöffnete Programme, Icons


    Kontextmenü und Minisymbolleisten

    Klickt man auf ein eingefügtes Element (Textfeld, Tabelle, Grafik, Clipart, …) mit der rechten Maustaste, so wird ein Kontextmenü zusammen mit einer Minisymbolleiste eingeblendet.


    Ansichten

    Word stellt für verschiedene Bearbeitungsstadien der Dokumente unterschiedliche Ansichten zur Verfügung. Sie sind über die Schaltflächen in der Statuszeile wählbar:

    • Lesemodus: Das aktuelle Dokument füllt den ganzen Bildschirm aus

    • Seitenlayout: Hier erscheint eine druckgetreue Darstellung des Dokuments.

    • Weblayout: Stellt die Ansicht dar, die im Internet erscheinen würde.


    Word-Hilfe

    Um die Hilfe aufzurufen, drückt man die F1 Taste. Will man zu einem Thema gezielte Informationen, gibt man einen Begriff im Suchfeld ein.


    Fenster anordnen und teilen

    In der Registerkarte „Ansicht“ wählt man die Schaltflächen der Gruppe „Fenster“. Man klickt auf die Schaltfläche „Neues Fenster“, um ein zusätzliches Fenster für das aktuelle Dokument zu öffnen. Das Verschieben, Anordnen und Verkleinern/Vergrößern der Fenster erfolgt wie gewohnt.


    Dateiformate von Word

    • .docx Standartformat für Word-Dateien seit Word 2010 (neue Funktionen)

    • .doc altes Standartformat für Word-Dateien (neue Funktionen nicht auswählbar)

    • .dotx Format für Dokumentvorlagen (Grundeinstellungen für Word gespeichert)

    • .pdf Diese Format (portable document format) kann auf fast allen Computern
      angezeigt und gedruckt werden, ohne die Formatierung zu verlieren. Voraussetzung ist die Installation des kostenlosen „Adobe Readers“.

    • .xps ein von Microsoft erzeugtes Konkurrenzformat zu PDF


    Arbeiten mit älteren Word-Formaten

    Wenn man ältere Dateien mit Word öffnet, werden sie im Kompatibilitätsmodus angezeigt. Funktionen, die es in der alten Word-Version nicht gibt, werden deaktiviert und stehen zur Bearbeitung nicht zur Verfügung. Speichert man das Dokument im Kompatibilitätsmodus, so kann man es weiter in der alten Word-Version einsetzen. Wandelt man die Datei in das neue Word-Format um, so kann man die neuesten Funktionen ­­­­­­­nutzen.


    Bewegung des Cursors mit der Tastatur

    • Pos1, Ende Anfang bzw. Ende der aktuellen Zeile

    • Strg+ → um ein Wort weiter bzw. zurück

    • Strg+ ↑ einen Absatz nach oben bzw. unten

  • Strg+Ende Ende des Dokuments

  • Bildauf/ab einen Bildschirmausschnitt nach unten/oben


    Nicht druckbare Zeichen = Steuerzeichen

    • ¶ neuer Absatz Enter

    •  ein manueller Zeilenumbruch Shift + Enter

    • · Leerzeichen Leertaste

    • ï‚® Tabstopp TAB-Taste

    • ° geschütztes Leerzeichen Strg + Shift + Leertaste


    Manueller Seitenwechsel

    1. Positionieren der Einfügemarke an der richtigen Stelle

    2. Register Seitenlayout – Gruppe Seite einrichten – Katalog Umbrüche

    3. Seite auswählen


    Löschen größerer Textteile

    • Markieren des Textteils und Drücken der Entfernen-Taste

    • Strg + Backspace entfernt ein Wort links vom Cursor

    • Strg + Entf entfernt ein Wort rechts vom Cursor

    • Hat man versehentlich Text gelöscht, klickt man auf den Rückgängig-Pfeil


    Ausschneiden, Kopieren & Einfügen

    Beim Ausschneiden und Kopieren gelangt der Text in die Zwischenablage (= clipboard). Beim Einfügen wird die Schaltfläche Einfüge-optionen angezeigt, mit deren Hilfe das Format des eingefügten Textes geändert werden kann. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

    • Formatierung zusammenführen (= Kombi aus Original und Zielformat)

    • Ursprüngliche Formatierung beibehalten

    • Nur den Text übernehmen

    Folgende Tastenkombinationen sollte man sich merken:

    • Strg + x verschieben

    • Strg + c kopieren

    • Strg + v einfügen


    Zwischenablage

    Klickt man in der Gruppe Zwischenablage auf das Startprogramm für ein Dialogfeld (kleines Kästchen rechts unten), so sieht man bis zu 24 Einträge in der Zwischenblage, die man anklicken und somit einfügen kann.


    Text suchen und ersetzen

    1. Registerkarte Start – Gruppe bearbeiten – Schaltfläche ersetzen

    2. Eingabe des Suchbegriffs ins obere Feld

    3. Eingabe des Ersatzbegriffs ins untere Feld

    • Alle Ersetzen - schnell aber gefährlich

    • Ersetzen/Weitersuchen - langsamer aber sicherer

    Achtung!!! Man muss den Cursor an den Beginn des Dokuments stellen!


    Symbole und Sonderzeichen einfügen

    Mit der Tastenkombination Alt + Zahl (z.B. Alt + 64 = @) kann man Sonderzeichen einfügen.


    Autokorrektur

    In Word liegt eine Liste vor, die die häufigsten Fehler korrigiert. Diese Liste kann verändert werden. Wir können selbst häufig von uns gemachte Fehler in die Liste aufnehmen.


  • Autokorrektur – Einstellungen ändern

    Will man gewisse Korrekturen (z.B. jede Tabellenzelle mit Großschrift beginnen) nicht, so kann man die entsprechende Option abwählen.


    Spracheinstellungen

    Register Überprüfen – Gruppe Sprache – Katalog Sprache – Schaltfläche Sprache für Korrekturhilfe festlegen


    Thesaurus verwenden

    Der Thesaurus kann mit Synonymwörterbuch übersetzt werden.

    Man schreibt das Wort, markiert es und klickt auf die Schaltfläche Thesaurus

    (Register Überprüfen – Gruppe Dokumentprüfung).


    Rechtschreibprüfung

    Die Rechtschreibprüfung erfolgt automatisch. Falls ein Wort nicht im Wörterbuch vorhanden ist, wird es rot unterwellt.


    Grammatiküberprüfung

    Die Grammatikprüfung erfolgt automatisch. Falls ein Wort nicht im Wörterbuch vorhanden ist, wird es blau unterwellt.


    Absatzeinzüge

    1. Absätze markieren – Register Seitenlayout – Gruppe Absatz – Startprogramm öffnen

    2. Im Dialogfeld Absatz: Einstellungen treffen

      • Links und rechts: Der Abstand vom linken bzw. rechten Rand wird eingegeben.

      • Erste Zeile: Nur die erste Zeile eines Absatzes ist nach rechts gerückt.

      • Hängend: Alle Absatzzeilen außer der ersten werden eingerückt.


    Einzüge über das Lineal

    • Das obere Dreieck ist der Erstzeileneinzug.

    • Das untere Dreieck ist der hängende Einzug.

    • Das Rechteck ist der linke Einzug.

    • Das rechte Dreieck ist der rechte Einzug.


    Vorhandene Tabstopps verwenden

    Tabstopps dienen als Haltepunkte für die Eingabe von Text in einer Zeile. Mit jedem Betätigen der Tab-Taste gelangt man zum nächsten Haltepunkt der aktuellen Zeile. Word hat standartmäßig alle 1,25 cm einen linksbündigen Tabstopp.


    Am Kreuzungspunkt der beiden Lineale (links oben) ist eine Schaltfläche mit der wir die Art des Tabulators bestimmen können.

    • Markiere die Absätze für die der Tabulator gelten soll.

    • Das Symbol (links oben) so lange anklicken, bis der gewünschte Tabulator erscheint.

    • Im Lineal klickt man auf die gewünschte Stelle um den Tabulator zu positionieren.

    • Tabulatoren können auch an eine andere Stelle oder zum Löschen aus dem Lineal nach unten gezogen werden.


    Tabstopps bearbeiten

    • Markiere die Absätze, deren Tabulatoren geändert werden sollen.

    • Klicke doppelt auf einen beliebigen Tabstopp im Lineal.

    • Im Dialogfeld auf den zu ändernden Tabstopp klicken.

    • Gib die neue Position oder neue Ausrichtung oder die Füllzeichen bekannt.

    • Klicke auf festlegen und ok.


    Absatzrahmen

    Man kann einem oder mehreren Absätzen einen Rahmen oder eine farbige Schattierung zuweisen.

    • Register Start – Gruppe Absatz – Katalog Rahmenlinienschaltfläche öffnen

    • Auswahl der gewünschten Rahmenlinien

    • Wählt man Rahmen und Schattierung aus, so kommt man in ein Dialogfeld mit vielen Möglichkeiten.


    Nummerierte Listen

  • Register Start – Gruppe Absatz – Katalog Nummerierung

  • Am Ende drückt man zwei Mal Enter um die Liste zu beenden.


    Liste neu nummerieren

    1. Rechtsklick auf den Listeneintrag, ab dem neu nummeriert werden soll.

    2. Im Kontextmenü auf „neu beginnen mit 1“ klicken.


    Gegliederte Listen

    • Schreibe den ersten Listeneintrag

    • Register Start – Gruppe Absatz – Katalog Liste mit mehreren Ebenen

    • Drückt man die Tab-Taste, wird der Listeneintrag eine Ebene tiefer gestuft.

    • Shift+Tab-Taste führt wieder zur nächst höheren Gliederungsebene.


    Formate übertragen

    Um einer Textstelle oder einem Absatz die gleiche Formatierung zuzuweisen, die bereits eine andere Textstelle hat.

    • Markiere den Text mit der gewünschten Formatierung

    • Register Start – Gruppe Zwischenablage – Schaltfläche Format übertragen

    • Mit dem Cursor (Pinselform) über die Zeichen ziehen, auf die das Format übertragen werden soll.

    Will man mehreren Textstellen die gleiche Formatierung zuweisen, so klickt man doppelt auf die Schaltfläche Format übertragen. Ausschalten kann man diese Funktion über die esc-Taste.




    • Register Seitenlayout – Gruppe Seiteeinrichten – Katalog Seitenränder

    • Gewünschtes Standartformat auswählen

    • Auf BenutzerdefinierteSeitenränder klicken und im Dialogfeld Seiteeinrichten die eigenen Randeinstellungen definieren.

    • Diese Randeinstellungen können in der Standartdokumentvorlage „Normal“ gespeichert werden, wenn man die Schaltfläche als Standard festlegen anklickt.


    Ausrichtung (Hoch-, Querformat) auswählen

    • Register Seitenlayout – Gruppe Seiteeinrichten – Schaltfläche Ausrichtung


    Textauswahl hervorheben

    • Text markieren

    • Register Start – Gruppe Schriftart – Katalog Texthervorhebungsfarbe öffnen

    • Leuchtfarbe auswählen


    Spalten festlegen

    • Gewünschten Text markieren

    • Register Seitenlayout – Gruppe Seiteeinrichten – Katalog Spalten

    • Spaltenanzahl auswählen

    • Vor und nach den Spalten wird ein Abschnittswechsel eingefügt.


    Spalten anpassen

    • Einfügemarke in den Spaltenabschnitt setzen

    • Register Seitenlayout – Gruppe Seiteeinrichten – Katalog Spalten – weitereSpalten auswählen

    • Im Dialogfeld Spalten weitere Einstellungen vornehmen


    • Cursor positionieren

    • Register Seitenlayout – Gruppe Seiteeinrichten – Katalog Umbrüche

    • Spalte auswählen


    Silbentrennung

    • Register Seitenlayout – Gruppe Seiteeinrichten – Katalog Silbentrennung

    • Automatisch oder manuell auswählen


    Tabellen


    Tabelle erstellen (Variante 1)

    • Register Einfügen – Gruppe Tabelle – Katalog Tabelle

    • Mit der Maus gewünschte Zeilen- und Spaltenanzahl festlegen

    • Durch Drücken der TAB-Taste gelangt man in die nächste Zelle.

    • Drückt man am Ende einer Tabelle die TAB-Taste, so fügt Word automatisch eine neue Zeile ein.

    • Will man in einer Zelle einen Tabulator anspringen, so muss man Strg+TAB drücken.


    Tabelle erstellen (Variante 2)

    • Register Einfügen – Gruppe Tabelle – Schaltfläche Tabelle

    • Tabelle einfügen anklicken

    • Anzahl der Spalten und Zeilen festlegen

    • Optionen für die Spaltenbreiten:

      • Feste Spaltenbreite: alle Spalten erhalten die festgesetzte Spaltenbreite

      • Optimale Breite Inhalt: der längste Eintrag bestimmt die Spaltenbreite

      • Optimale Breite Fenster: die Spaltenbreiten werden im Web-Layout an die Fensterbreite angepasst


    Hat man eine Tabelle am Dokumentanfang eingefügt, dann kann man eine Zeile oberhalb der Tabelle erstellen, indem man den Cursor an den Beginn der ersten Zelle setzt und die Eingabe-Taste drückt.


    Zeilen & Spalten einfügen

    • Cursor positionieren

    • Kontextregister Tabellentools/Layout – Gruppe Zeilen und Spalten

    • Auswahl treffen


    Tabellenbereiche markieren

    • Zelle – auf linke untere Innenseite der Zelle klicken

    • Zeile – links neben der Zeile klicken

    • Spalte – auf den obersten Rand der Spalte klicken

    • Ganze Tabelle – auf den Vierfachpfeil links oben klicken


    Zellen verbinden

    • Markiere die zu verbindenden Zellen

    • Kontextregister Tabellentools/Layout – Gruppe Zusammenführen – Schaltfläche Zellen verbinden


    Zellen teilen

    • Cursor positionieren

    • Kontextregister Tabellentools/Layout – Gruppe Zusammenführen – Schaltfläche Zellen teilen

    • Eingabe der Zeilen- und, oder Spaltenzahl


    Screenshot

    Möchte man aus irgendeiner Bildschirmansicht einen Teil ausschneiden, so kann man diese neue Funktion auswählen:

    • Anzeige der gewünschten Bildschirmseite

  • Cursor positionieren

  • Register Einfügen – Gruppe Illustrationen – Katalog Screenshot

  • Word schaltet auf die zuletzt angesehene Bildschirmseite und stellt sie abgeblendet dar.

  • Durch Ziehen mit der Maus den Bildschirmausschnitt festlegen

  • Word fügt den Ausschnitt an der aktuellen Cursorposition ein.


    Tabellen aus Text erstellen

    • Der Text muss durch gleichartige Trennzeichen (Tapstopps, Leerzeichen, …) getrennt sein.

    • Text markieren

    • Register Einfügen – Gruppe Tabelle – Katalog Tabelle – Text in Tabelle umwandeln

    • Im Dialogfeld Spaltenanzahl und Zeilenanzahl auswählen.


    Tabelleteilen

    • Cursor positionieren (in die erste Zeile der neuen Tabelle)

    • Register Tabellentools/Layout – Gruppe Zusammenführen – Schaltfläche Tabelleteilen


    Tabelleninhaltesortieren

    • Cursor in die Tabelle setzen

    • Register Tabellentools/Layout – Gruppe Daten – Schaltfläche Sortieren

    • Im Dialogfenster festlegen, ob eine Ãœberschrift vorhanden ist

    • Titel der Spalte auswählen, nach der sortiert werden soll.


    Bilder

    Lokale Grafik einfügen

    • Cursor positionieren

    • Register Einfügen – Gruppe Illustrationen – Schaltfläche Bilder

  • Klickt man auf einfügen so wird die Grafik in den Text importiert. Falls die Grafik später verändert wird hat das keine Auswirkungen auf die Datei. Möchte man immer die aktuellste Version des Bildes haben, so klickt man statt auf einfügen auf mitDateiverknüpfen klicken.


    Online Grafik einfügen

    • Cursor positionieren

    • Register Einfügen – Gruppe Illustrationen – Schaltfläche Online Grafiken

    • Man gelangt in die Bing-Bildersuche und gibt ein gewünschtes Stichwort ein.

    • Durch Doppelklick wird das gewünschte Bild eingefügt.


    Seitenverhältnis sperren/auflösen

    • Grafik anklicken

    • Register Bildtools/Format – Gruppe Größe – Dialogfeld öffnen

    • Im Bereich Skalierung Checkbox Seitenverhältnis anklicken oder abwählen

    Bei einer nichtgesperrten Datei kann man proportional vergrößern oder verkleinern, indem man während des Ziehens mit der Maus die Shift-Taste gedrückt hält.


    Textfluss bestimmen

    Fügt man eine Grafik in einen Text ein, so wird das Bild grundsätzlich wie ein Buchstabe behandelt. Möchte man dies verändern, klickt man die Grafik mit der rechten Maustaste an und wählt im Kontextmenü Zeilenumbruch aus. Die Auswahl Passend hat sehr oft gute Ergebnisse, weil man das Bild beliebig auf dem Blatt positionieren kann.


    • Markiere mehrere Bilder mit gedrückter Strg-Taste

    • Register Bildtools/Format – Gruppe Anordnen – Schaltfläche Gruppieren

    • Die Bilder bekommen einen gemeinsamen Markierungsrahmen und können wie ein einziges Objekt behandelt werden.

    • Durch drücken des Katalogs Gruppieren - Gruppierungaufheben – kann das Bild wieder in die Einzelteile zerlegt werden.


    Textfeld einfügen

    • Cursor positionieren

    • Register Einfügen – Gruppe Text – Schaltfläche Textfeld

    • Vorhandenen Text löschen und eigenen Text eingeben

    • Größe durch Ziehpunkte festlegen

    • Schriftgröße über der Registerkarte Start festlegen


    Powerpoint


    Bereiche der Normalansicht

    • links: Folien/Gliederung [Hier kann man sich einen Ãœberblick verschaffen]

    • rechts (groß): Arbeitsbereich [Hier bearbeitet man die Folien]

    • unten: Notizen [Hier kann man sich Anmerkungen zu den Folien machen]


    Statusleiste

    • Normalansicht

    • Foliensortierung: Man sieht Miniaturabbildungen aller Folien und erhält einen guten Ãœberblick => Folien können leicht neu geordnet oder sortiert werden.

    • Lesemodus: Bietet einen Ãœberblick auf die momentane Folie.


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