2.1 Führungsangebote in den Teamentwicklungsphasen. 6
2.2 Sechs Erfolgsfaktoren zur Unterstützung meines Projektteams. 7
3 Projektrisiken. 10
3.1 Checkliste zur Risikoerkennung. 10
3.2 Risikoanalyse. 10
4 Projektsitzung. 14
Literaturverzeichnis. 16
1 Projektteam
Das Projektteam für das Projekt „Interne Fortbildung“ wird aus 10 Mitarbeitern bestehen. Der Erfolg eines Projektes hängt nicht nur von der Idee und dem Konzept, sondern viel mehr von dem Projektteam ab, das hinter dem Projekt steht. Die Auswahl geeigneter Teammitglieder spielt dementsprechend eine große Rolle, sowohl im Hinblick auf Sympathien, als auch auf die erforderlichen Kompetenzen.
Projektmitarbeiter sollten hierbei nach verschiedenen Kriterien ausgewählt werden. Besonders Fachspezialisten, Botschafter und Kritiker sollten unter den Teammitgliedern sein, denn ein Projekt braucht sowohl Spezialisten, als auch Mitarbeiter, welche das Ergebnis des Projektes nach Abschluss fortführen, sowie den ein oder anderen Kritiker, der die Schwachstellen eines Projektes aufzeigt.
Die Personalvertretung darf in keinem Projektteam fehlen, da sie sicherstellt, dass im Interesse der Belegschaft gehandelt und entschieden wird. Des Weiteren kann es erforderlich sein, dass die Zustimmung eines Personalvertreters benötigt wird, sobald Angelegenheiten wie Arbeitszeitregelungen oder Entgeltgestaltung thematisiert werden. Die Auswahl der Teammitglieder sollte die Diversifizierung der unterschiedlichen Charaktere berücksichtigen, so dass sich das Team im besten Falle optimal ergänzt. (vgl. Scharfenorth, 2015, S. 55)
Die Auswahl der Projektmitarbeiter für das Projekt „interne Fortbildung“ wird also anhand der oben genannten Kriterien getroffen. Folgende Mitarbeiter wurden ausgewählt:
Tab. 1.1: Projektbezogene Rollenverteilung unter Berücksichtigung der Tätigkeit
Die Heimleitung ist ein wichtiger Teil des Projektteams. Sie wahrt die Interessen des Unternehmens und haushaltet stets effizient mit allen zu Verfügung stehenden Ressourcen. Die Heimleitung koordiniert die Gesamtaufgaben der Einrichtung. Diese umfassen insbesondere Management, Struktur- und Ablauforganisation sowie Finanzen.
Sie agiert unter Beachtung aller relevanten rechtlichen und vertraglich vereinbarten Vorgaben. Zudem sichert sie eine effektive und kooperative Zusammenarbeit mit allen externen Kooperationspartnern. All diese Fähigkeiten befähigen die Heimleitung im Projektteam die Rolle des Weic.....[Volltext lesen]
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Die Pflegehilfskraft ist ein weiteres wichtiges Teammitglied des Projektteams. Ihr obliegen einfache Tätigkeiten. Sie wird als Unterstützung der Pflegemaßnahmen für die Pflegefachkräfte eingesetzt. Als zuverlässige Arbeitskraft wird sie das Projektteam in der Rolle des Umsetzers unterstützen.
Die Betreuungsassistentin ist nicht für die Pflege, sondern viel mehr für die Betreuung der Heimbewohner zuständig. Durch ihre ausgeprägte soziale Kompetenz bringt sie Fähigkeiten mit in die Projektarbeit ein und kann in der Rolle des Beobachters eine Bereicherung für das Projektteam sein.
Die Verwaltungsmitarbeiterin ist bedingt durch ihre Tätigkeit in der Verwaltung als äußerst sorgfältig, gewissenhaft und besonders strukturiert bekannt. Unter Beachtung der Qualitätspolitik und des Leitbildes der Pflegeeinrichtung unterstützt sie die Heimleitung. Die Unternehmensphilosophie wird durch ihre Mithilfe und Mitgestaltung weiterentwickelt und umgesetzt.
Durch ihre strukturierte Arbeitsweise und ihre Kompetenz in Zeit- und Selbstmanagement ist für sie die Rolle des Perfektionisten im Projektteam besonders geeignet.
(vgl. Scharfenorth, 2015, S. 56 ff.; Borutta; Giesler, 2006, S. 167 f.)
2 Soziale Dimension der Projektsteuerung
2.1 Führungsangebote in den Teamentwicklungsphasen
Tab. 2.1: Teamverhalten und Führungsangebot in den einzelnen Teamentwicklungsphasen (eigene Darstellung in Anlehnung an Scharfenorth, 2015, S. 7)
2.2 Sechs Erfolgsfaktoren zur Unterstützung meines Projektteams:
„Projektmanagement bezeichnet die „Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.“ (M.....
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3.Organisation: Eines der Grundprinzipien des Projektmanagements ist die strukturierte Vorgehensweise. Für ein funktionierendes, erfolgreich arbeitendes Team ist eine gute Organisation unumgänglich. Eine strukturierte Organisation im Hintergrund, durch die Projektleitung, mittels Festlegung eines Projektplans, Festsetzung der Meilensteine und Verteilung der Arbeitspaketverantwortlichen Rollen der einzelnen Teammitglieder in der Organisation, ist ein entscheidender Faktor für ein erfolgreiches Projekt.
Auch die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Schnittstellen ist durch eine gute Organisation sichergestellt. (vgl. Meyer; Reher, 2016, S. 17)
4.Weiterentwicklung/Mitarbeiterförderung: Mitarbeiter, die sich für eine Projektmitarbeit bewerben, sind Mitarbeiter, die gefördert werden wollen und auch müssen. Sie sind ihrem Unternehmen gegenüber loyal und bereit Karrierechancen zu nutzen. Innerhalb des Projektes sollten diese Mitarbeiter gefördert werden, da es ihr eigener Wille ist sich neuen Herausforderungen zu stellen und sie alleine durch ihre Bewerbung für die Projektmitarbeit gezeigt haben, dass sie motiviert sind. (vgl. Scharf.....
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Sowohl Gespräche mit den Projektmitgliedern, als auch mit den anderen Stakeholdern sind von großer Bedeutung, sei es durch die Projektleitung oder ein Projektteammitglied.
3 Projektrisiken
3.1 Checkliste zur Risikoerkennung:
(eigene Darstellung in Anlehnung an Scharfenorth, 2015, S. 69)
Risiken des Projekts
ØKonflikte im Projektteam
ØHierarchische Konflikte
ØInformationslücken
ØKrankheitsrisiko
ØAusfallzeiten der Projektmitarbeiter in der Linie
Planungsrisiken
Øfehlendes Zeitmanagement
ØFehler in der Kostenkalkulation
ØKonflikte in der Aufgabenverteilung
Risiken im Projektumfeld
ØMangelnde Akzeptanz in der Führungsriege
ØÜberforderung und fehlende Akzeptanz der betroffenen Mitarbeiter
3.2 Risikoanalyse:
Tab. 3.1: Beispielhafte Risikoanalyse (eigene Darstellung in Anlehnung an Scharfenorth, 2015, S. 71)
Ø
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Scharfenorth, K. (2015). Projektmanagement – Projekte steuern und abschließen, PRMAH02. Studienheft der APOLLON Hochschule der Gesundheitswirtschaft, Bremen.