Lea FOS WV 11C
Arbeitsanleitung – Excel Diagramm erstellen
Ein Diagramm ist eine grafische Darstellung von Daten, Sachverhalten oder Informationen. Es gibt verschiedenen Möglichkeiten ein Diagramm darzustellen. Die Bandbreite der Darstellungsmöglichkeiten von Diagrammen ist sehr groß, die am häufigsten verwendeten Diagramme sind das Balkendiagramm, Liniendiagram, Säulendiagramm und das Kreisdiagramm.
Säulendiagramm
Kreisdiagramm
Liniendiagramm
Balkendiagramm
Um ein Diagramm erstellen zu können benötigt man einen Computer mit dem Programm Excel.
Beispielaufgabe: Frau Müller ist Obstverkäuferin auf einem Wochenmarkt in Kassel. Sie ist am Montag, Freitag und Samstag auf dem Wochenmarkt. Bei ihrem Verkaufsstand können die Kunden Äpfel, Birnen, Bananen und Orangen kaufen. Damit Frau Müller eine bessere Übersicht hat, welche Obstsorten die Kunden am meisten kaufen, möchte sie ein Säulendiagramm bei Excel erstellen.
1.Schritt:Auf dem Computer muss man zuerst das Programm Excel öffnen und eine Tabelle erstellen. In diese Tabelle trägt man die benötigten Daten ein, das wären zum einen die Verkaufstage (1), die Obstsorte mit der jeweiligen Verkaufszahl (2). Jetzt muss man der Tabelle noch eine Überschrift (3) geben, damit sie später als Diagrammtitel übernommen werden kann.
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2
1
2. Schritt: Damit Excel ein Diagramm erstellen kann, muss zuerst das gesamte Datenmaterial inklusive der Überschrift markiert werden. Man erkennt an dem grünen Kasten, der von innen grau gefärbt (4) ist, dass die Daten markiert sind. 5
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Dann klickt man auf den Bereich „Einfügen“ (5). In dem Bereich Diagramme befindet sich das Feld „Empfohlene Diagramme“ (6).
6
Sobald man daraufgeklickt hat, öffnet sich ein Fenster mit Empfohlenen Diagrammen von Excel. Man hat die Möglichkeit sich für eins von dem Empfohlenen Diagrammen (7) zu entscheiden.
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7
Sollte jedoch keins der Empfohlenen Diagramme gefallen, dann man unter dem Bereich „Alle Diagramme“ (8) noch weiter Darstellungsformen finden (9).
9
Sobald man sich für eine gewünschte Darstellungsform entscheiden hat muss man nur noch mit „OK“ (10) bestätigen.
10
Jetzt erscheint das Diagramm (11). 11
Schritt 3: Man hat jetzt noch die Möglichkeit die Farbe des Diagrammes zu ändern, dazu klickt man erst einmal das vorhandene Diagramm an. An der Seite erscheinen 3 kleine Felder (12), wenn man jetzt auf den Pinsel klickt erscheint ein weiters Feld, man kann die Formatvorlage (13) und die Farbe (14) ändern.
Wenn man sich für eine Formatvorlage und eine andere Farbe entschieden hat, muss man diesen Vorschlag nur anklicken und Excel ändert das Diagramm sofort.
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13
14
Das fertige Diagramm (15) sieht nun so aus. Wenn man möchte kann man jetzt noch die Schriftfarbe, Schriftart und Größe ändern. Dazu klickt man die Sache an die geändert werden soll und es erschient ein leichter Rahmen (16). 15
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17
16
Wenn man auf diesen Pfeil klickt, kann man die Schriftart (17) verändern, links daneben kann man die Schriftgröße (18) ändern und mit dem Pfeil neben dem Buchstaben „A“ kann man die Schriftfarbe (19) ändern.
Nachdem man alles so verändert hat, wie man es gerne haben möchte ich man mit dem Diagramm (20) fertig.
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