Klasse: 6 Klasse AHS Oberstufe Anzahl der Schüler: 25 Schüler/innen Anzahl der Einheiten à 50 Minuten: 6 Einheiten
1.1Medien
In jeder Einheit wird der PC-Saal verwendet. Jede/r Schüler/in hat einen eigenen Computer. Die Computer haben kein Internet, welches durch ein bestimmtes Programm abgeschalten wurde, damit die Schüler nicht abgelenkt sind.
1.1.1Präsentation
Zu jeder Einheit gibt es eine passende Präsentation mit den wichtigsten Punkten.
1.1.2Programme
Für Jede Einheit wird das Programm ACCESS vom Microsoft Office 2007 verwendet. Hinzu kommt, dass für die Präsentationen, POWER POINT von Microsoft Office 2007 verwendet wurde.
1.1.3Arbeitsblätter
Jeder Schüler bekommt, für die Übungen ein AB, wo die Übung noch einmal genau beschrieben ist. Hinzu kommt, dass ich als Lehrerin, jeder Zeit für Fragen zur Verfügung stehe. Die Arbeitsblätter werden für min 26 Schüler im Vorhinein ausgedruckt und am Anfang der Stunde ausgeteilt.
2Erste Einheit
2.1Einleitung
Frage an Schüler/innen: Wofür werden Datenbanken verwendet? Wofür sind sie wichtig?
2.2Einführung
Eine Datenbank ist eine Sammlung von Informationen zu einem bestimmten Thema, die verwaltet werden müssen, z.B. Mitarbeiter in einem Betrieb, Bücher in einer Bibliothek, Waren im Warenlager,…. Früher erfolgte die Verwaltung solcher Daten meistens manuell in Form von Kateikästen. Jeder Karteikasten enthielt zusammengehörende, nach bestimmten Kriterien geordnete Daten.
Trotzdem war das Auffinden von Dateien sehr schwierig. Heute werden Daten meist mithilfe von Datenbanksystemen bzw. – programmen elektronisch verwaltet. Die Datensammlung ist nach einer bestimmten Struktur aufgebaut und das Datenbankprogramm organisiert die Zugriffe auf die Datenbank. Das Programm ermöglicht es dem Benutzter, bestimmte Informationen zu erfassen, zu speichern, zu suchen, zu aktualisieren und entsprechende Auswertung der Daten vorzunehmen.
Wir verwenden im Folgenden Stunden das Programm ACCESS aus dem Microsoft Office-Paket 2007. Im Vergleich zur manuellen Verwaltung von Daten bieten elektronische Datenbanken erhebliche Vorteile: - bequemes Erfassen von Daten - einfaches Aktualisieren der Daten - komplexe Suchmöglichkeiten - flexible Auswertungsmöglichkeiten - beliebige Zusammenstellung von Daten - Aufzeigen komplexer Informationszusammenhänge
2.3Aufbau einer Datenbank
2.3.1Tabellen
In einer Datenbank werden Daten immer in Form von Tabellen gespeichert. Eine Zeile einer solchen Tabelle wird als Datensatz bezeichnet. Jeder Datensatz besteht aus bestimmter Anzahl von Datenfeldern. Die Überschriften der einzelnen Spalten werden als Feldname bezeichnet. Eine Datenbank besteht meisten aus mehreren Tabellen, die inhaltlich zusammengefasst und untereina.....[Volltext lesen]
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Hier sehen sie die erste Plattform, wenn sie das Programm gestartet haben. Unter neue Datenbank anlegen, können sie eine neue leere Datenbank anlegen. Auf der rechten Seite können Sie den Dateinamen festlegen.
So sieht eine leere Datenbank aus.
Entwurfansicht mit Dateneingabe von voriger Übung:
Name (Primärschlüssel) – Auto Wert Geburtsdatum – Datum/Uhrzeit Klasse – Text (30 Zeichen) Klassenvorstand – Text (40 Zeichen) Freigegenstand – Text (50 Zeichen) Lehrer – Text (50 Zeichen) Turnbefreit – Ja/Nein
Je nach gewählten Felddatentypen kannst du im unteren Teil des Dialogfeldes noch weitere Eigenschaften des Feldes definieren.
Noch bevor eine Tabelle gespeichert wird, solltest du das Feld mit dem Primärschlüssel festlegen. Markiere dazu das gewünschte Feld und klicke in der Symbolleiste auf Primärschlüssel. Nun erscheint in der Markierungsspalte links neben dem Feldnamen ein Schlüsselsymbol.
4Dritte Einheit:
4.1Übung – Schulbibliothek 1
Wir möchten zur einfachen Verwaltung unserer Schulbibliothek eine Datenbank verwenden. Dabei wollen wie als Basis unsere benötigten Daten in fünf Tabellen mit dem unten angegeben Feldern speichern. - Erstelle eine neue Datenbank Schulbibliothek.mdb. - Lege folgende Tabellen an. Setze die Primärschlüsselfelder (sind jeweils fett gekennzeichnet).
4.2Beziehungen
Um zu vermeiden, dass gleiche Informationen in mehreren Datensätzen gespeichert sind, teilt man die Daten auf mehrere Tabellen auf. Damit diese Daten später wieder miteinander verknüpft werden können, müssen Beziehungen zwischen den einzelnen Tabellen definiert werden. Zum Erstellen von Beziehungen muss das Datenbankfenster aktiv sein. Klicke in der Symbolleiste auf die Karteikarte Datenbanktools und wähle das Symbol Beziehungen. Wähle im folgenden Dialogfeld jene Tabelle aus, die du in Beziehung setzen willst und klicke auf Hinzufügen und anschließend Schließen.
Die Ausgewählten Tabellen werden im Dialogfeld Beziehungen angezeigt. Du kannst die Tabellen beliebig positionieren bzw. deren Größen verändern. Stelle die Tabellen so dar, dass alle Feldname zu sehen sind.
Bei Beziehungen zwischen zwei Tabellen unterscheidet man immer zwischen der Haupttabelle und der verwandten Tabelle. Die Haupttabelle ist jene Tabelle, in der das Feld als Primärschlüssel definiert wurde und deren Inhalt folglich nur einmal in der Tabelle vorkommen darf. In der verwandten Tabelle darf der Inhalt mehrmals vorkommen. Man spricht daher von einer 1:n-Beziehung.
4.2.1Beziehung herstellen
Das Herstellen von Beziehungen geschieht durch Zeihen mit der Maus. Beginne dabei imm.....
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5.3Übung - Schulbibliothek 3
Geben folgende Daten in die Tabelle Sachgebiete und Bücher ein. Da die beiden Tabellen in Beziehung stehen, musst du zuerst die Daten in die Haupttabelle (Sachgebiete) eingeben.
In der Tabelle Bücher gib in den Feldern Inhalt und Ausgeschieden vorerst noch keine Daten ein.
6Fünfte Einheit
6.1Daten sortieren und suchen
Zum raschen Sortieren von Datensätzen klicke in die gewünschten Spalten und Anschließend – je nachdem, ob du sie aufsteigend oder absteigend sortieren möchtest – auf das jeweilige Symbol in der Symbolleiste.
Wenn du deine Tabelle nach bestimmten Inhalten durchsuchen möchtest, klicke in jene Spalte, in der du suchen möchtest und wähle das Symbol Suchen.
Gebe in dem folgenden Dialogfeld den Suchbegriff ein. Lege fest, ob nur in dem Feld oder in der gesamten Tabelle gesucht werden soll. Weiters kannst du bestimmen, ob der Suchbegriff nur dem Anfang, einem belieben Teil oder dem ganzen Feld entsprechend soll.
6.1.1Daten filtern
In umfangreichen Tabellen kannst du mithilfe von Filterfunktionen nur jene Daten anzeigen lassen, die bestimmte Kriterien entsprechen.
Markiere in ihrer Tabelle ein Wort oder ein Wortteil und klicke auf das Symbol Auswahlbasierte Filter. Nun werden nur jene Datensätze angezeigt, in denen der Auswahlbegriff vorkommt.
Um wieder alle Datensätze anzuzeigen, klicke auf das Symbol Filter ein/aus.
Unter Filter- erweitert- formularbasierter Filter. Das Symbol zeigt dir die Felder deiner Tabelle. In jedem Feld findest du eine Auswahlliste, in der alle in der Tabelle vorkommenden Inhalte aufgelistet erscheinen. Wähle das gewünschte Suchkriterium aus und klicke anschließend auf das Symbol Filter anwenden. Du kannst auch mehrere Su.....
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Wähle nun durch Doppelklick jene Felder aus, die du in der Abfrage verwenden willst. Die Felder werden im unteren Bereich der Abfrage nebeneinander angeordnet. Statt eines Doppelklicks kannst du die Felder auch in die gewünschte Spalte ziehen oder aus dem Listenfeld FELD im unteren Bereich auszuwählen.
In der Zeile SORTIERUNG kannst du jenes Feld auswählen, nach dem in der Abfrage sortieren werden soll. In der Zeile ANZEIGE hast du die Möglichkeit, bestimmte Felder auszublenden. Dies ist dann sinnvoll, wenn ein Feld für Filterung benötigt wird, das Feld im Dynaset jedoch nicht angezeigt werden soll. Zum eingeben von Filterkriterien verwende die Zeile KRITERIEN.
Um das Ergebnis einer Abfrage zu sehen, klicke auf das Symbol ANSICHT. Mit diesem Symbol kannst du zwischen Datenblatt- und Tabellenansicht umschalten. Zum Speichern der Abfrage benutze das Symbol SPEICHERN und vergebe einen passenden Namen.
7Sechste Einheit
7.1Komplexe Auswahlabfragen
Der große Vorteil von Anfragen besteht darin, dass komplexe Bedingungen als Auswahlkriterien definiert werden können. Auch besteht die Möglichkeit, Bedingungen miteinander zu verknüpfen. Zum Definieren von Auswahlkriterien verwendet man verschiedene Operatoren.
UND – Verknüpfung: Wenn im Abfrageentwurf mehrere Kriterien für unterschiedliche Felder festlegen, werden diese mit UND verknüpft. Das bedeutet, dass alle angegebenen Kriterien erfüllt sein müssen, damit der Datensatz angezeigt wird.
ODER- Verknüpfung: Möchtest du Kriterien mit ODER verknüpfen, musst du diese untereinander eingeben. (in der Oder-Zeile)
Auch eine Kombination aus UND und ODER ist möglich.
7.2Übung - Schulbibliothek 4
Erstelle eine Abfrage Bücher 2004 angeschafft, die alle Bücher auflistet, die im Jahr 2004 angeschafft wurden. Das Abfrageergebnis soll nach dem Buchtitel sortiert werden.
Gebe in der Abfrage Autoren von A bis L alle Buchtitel jener Autoren aus, deren Name zwischen „A“ und „L“ beginnt. Sortiere nach dem Autor.
7.3Abfragen mit Funktionen
Bei Abfragen hast du die Möglichkeit, vorgefertigte Funktionen für Berechnungen zu verwenden. Klicke dazu in der Entwurfansicht auf das Symbol FUNKTIONEN. Damit wird im unteren Bereich des Abfrageentwurfes eine zusätzliche Zeile FUNKTION angezeigt. Aus diesem Listenfeld kannst du vorgefertigte Funktionen für diene .....
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