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E-Recruitment - Chancen und Grenzen von online basiertem Bewerbermanagement .doc

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Faculty
Economics
Discipline
Human resources management
Document category
Homework
University, School
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin - HWR
Additional information
2011, Monika Huesmann
Responsible User
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HWR Berlin
Studiengang Business Administration
Thema: E-Recruitment - Chancen und Grenzen von online basiertem Bewerbermanagement

Name: Julia Leßmeister

LV Nr.: 200101.51

Lehrveranstaltung: Personal & Organisation

Prüfer: Frau M. Huesmann

Abgabetermin: 30.07.2010

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung....................... 1

2 Wege der Personalbeschaffung.............. 2

2.1 Die klassische Personalbeschaffung.............. 2

2.2 Die elektronische Personalbeschaffung............... 2

3 Phasen E-Recruiting.................... 4

4 Formen E-Recruiting................... 6

4.1 Online Stellenanzeigen............... 6

4.2 Bewerberprofile/Lebenslaufdatenbank.............. 7

4.3 Unternehmenshomepage................ 7

4.4 Job-/Karriereportale................... 8

5 Vor- und Nachteile...................... 9

5.1 Vorteile und Chancen................. 9

5.2 Nachteile und Grenzen............... 9

6 Fazit und Ausblick...................... 11

7 Literaturverzeichnis................... 12


1 Einleitung

Das Internet und die mobile Kommunikation hat in den letzten zehn Jahren überproportional an Bedeutung zugenommen – eMail, Homepage und mobiles Internet sind inzwischen zum täglich Brot im Privatleben als auch in Unternehmen geworden.

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Neue Instrumente und Verfahren ermöglichen es den Unternehmen eine wesentlich größere Anzahl Bewerber anzusprechen, da die räumliche Komponente nahezu keine Rolle mehr spielt. Im Rahmen der fortschreitenden Globalisierung finden Bewerber und Unternehmen im Rahmen von elektronischen Personalbeschaffungsmaßnahmen aus der ganzen Welt zusammen.

Ziel dieser Arbeit ist es, auf diese einzelnen Vorgehensweisen und Instrumente der elektronischen Personalbeschaffung einzugehen, Unterschiede zu klassischen Vorgehensweisen herauszustellen und letztendlich Chancen als auch Grenzen gegenüberzustellen.

In Kapitel 2.1 möchte ich zunächst einmal auf die klassische Personalbeschaffung eingehen, da diese in Ergänzung zu neuen elektronischen Verfahren nach wie vor eine wichtige Rolle spielt. Auf die Definition dieser elektronischen Verfahren und des Themas E-Recruiting möchte ich mich in Kapitel 2.2 widmen, bevor ich in Kapitel 3 auf die einzelnen Phasen des Personalbeschaffungsprozesses eingehe.

Die einzelnen Formen und Instrumente des E-Recruiting folgen in Kapitel 4, das sich schwerpunktmäßig mit den einzelnen Internetplattformen beschäftigt, die sowohl dem Unternehmen als auch dem Bewerber zur Verfügung stehen.

In diesem Zusammenhang wird auch nochmal im Einzelnen erläutert, wo die Unterschiede in der Funktionalität der einzelnen Bereiche liegen.

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Anhand der bisherigen Entwicklung und eindeutigen Trends für die Zukunft möchte ich in Kapitel 6 einen Ausblick für die zukünftige Entwicklung und ein entsprechendes Fazit geben.

2 Wege der Personalbeschaffung

2.1 Die klassische Personalbeschaffung

Unter klassischer Personalbeschaffung versteht man in Abgrenzung zum E-Recruitment alle Maßnahmen zur Gewinnung neuer Mitarbeiter unter Anwendung klassischer bzw. vor allem persönlicher Methoden, wie z.B. Personalanzeigen in Fachzeitschriften, Headhuntern, privaten Arbeitsvermittlern oder Job- und Karriereveranstaltungen.

Die traditionelle bzw. klassische Personalbeschaffung beinhaltet alle Maßnahmen zur Personalplanung, die nicht im Rahmen von elektronischen Rekrutierungsverfahren erfolgen.[1] In der folgenden Abbildung sind die einzelnen Wege in diesem Bereich noch einmal detailliert aufgelistet:


Grafiken wurden automatisiert entfernt

Quelle: Beck, C. (2002), S.12

2.2  Die elektronische Personalbeschaffung

Die elektronische Personalbeschaffung bzw. E-Recruitment basiert sowohl auf internet als auch intranetbasierten Verfahren und betrifft vier Bereiche:

-         Das Personalmarketing, welches für die Gewinnung neuer und die Bindung bestehender Mitarbeiter an das Unternehmen zuständig ist.

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-         Die Personalentwicklung, die sich zentral mit der Förderung von Mitarbeitern und deren Potenzialen beschäftigt

-         Das Workflowmanagement, auf dessen Grundlage Effizienz- und Rationalisierungsbetrachtungen vorgenommen werden.

Da die Nutzung von E-Recruiting und E-Assessment Tools in allen vier Bereichen sinnvoll und nützlich ist, kommt diesen eine entsprechende Bedeutung zu.[2] Die nachfolgende Abbildung stellt die Prozesse noch einmal im Einzelnen dar:


Grafiken wurden automatisiert entfernt

Quelle: Konradt, U./Sarges, W. (2003), S.4

3 Phasen des E-Recruiting

Zunächst einmal ist festzuhalten, dass der eigentliche Personalbeschaffungsprozess medium unabhängig ist, d.h. dieser verläuft sowohl bei der klassischen Personalbeschaffung als auch beim E-Recruiting zunächst einmal identisch.[3] Allerdings ist es durch das Internet nun möglich, den gesamten Prozess in einem geschlossenen Workflow[4] zusammen zu fassen.

Dies bedeutet, dass alle einzelnen Schritte, von der Stellenausschreibung über die Bewerbung samt Bewerbermanagement bis hin zur Einstellung des Bewerbers schnell und effizient durchgeführt werden können.[5]


Grafiken wurden automatisiert entfernt

Quelle: Schröter, T./Schwarz, M. (2002), S.23

 

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Der Vorteil bei Online Ausschreibungen liegt insbesondere darin, dass es weniger Vorschriften hinsichtlich Inhalt, Layout und Umfang gibt.[7] Im Bereich der Mediaplanung werden die Laufzeiten und Veröffentlichungszeitpunkte der einzelnen Stellenanzeigen verwaltet, um diese je nach Bedarf anzupassen.[8]

Die darauf folgende Vereinbarungsphase (Bewerbung und Bewerbermanagement) umfasst die Kommunikation zwischen Bewerber und Unternehmen. In dieser Phase werden unterschiedliche Instrumente zur Bewerberdatenerfassung (z.B.

Bewerberfragebögen) und Vorselektion (z.B. Testverfahren) genutzt und diese anschließend per Internet an das Unternehmen weitergeleitet.[9] Um diese Daten schnell und effizient auswerten zu können, damit im Vorfeld passende Kandidaten herausgefiltert werden können, setzt man sogenannte „matching“-Programme ein, die ein vom Unternehmen definiertes Anforderungsprofil mit den eingegeben Daten des Bewerbers abgleicht.[10]

Die dritte entscheidende Abwicklungsphase (Evaluation und Einstellung) umfasst sowohl die Einstellungsformalitäten, wie z.B. die Übermittlung weiterer Dokumente des Bewerbers, sowie Einstellungsinformationen seitens des Arbeitgebers für den neuen Mitarbeiter.

Schlussendlich beinhaltet diese Phase auch die Unterzeichnung des Arbeitsvertrages.[11]


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