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Betriebsorganisation Die Organisationsformen von Betrieben Sie ist das Gehäuse in dem Planung, Ablauf und Kontrolle sich vollziehen. Sie ist der dispositive (leitende) Faktor im Betrieb (Betriebsleitung). Prinzip der Organisation ist das organisatorische Gleichgewicht . Zu starke Regelungen im Betrieb ergeben eine Überorganisation , zu schwache Regelungen ein Chaos. Organisationskreislauf
Kontrolle Analyse und Wertung
Sollkonzeptes Sollkonzeptes Organisationsgrundsätze · Einheitlichkeit und Eindeutigkeit der Aufgabenzuordnung · Zusammengehörige Aufgaben sollen nur einer Stell bzw. Einer Abteilung übertragen werden ( die Regelung soll Eindeutig sein). · Einheitlichkeit und Eindeutigkeit der Verantwortungszuordnung. Jede Person ( Stelle ) soll einen klar Abgegrenzten Verantwortlichkeitsbereich besitzen. · Aufgabe und Verantwortungszuordnung sollen sich decken. · Beschränkung auf den Ausnahmefall. Organisatorische Regelungen sollen den Mitarbeitern gestatten so viele Aufgaben wie möglich ohne Rückfrage zu erledigen. Nur in Ausnahmefällen sollen Entscheidungen von den Vorgesetzten getroffen werden müssen. · Kontrolle. Kontrollen sollen bei der organisatorischen Regelung sofort Mitberücksichtigt werden. Je mehr Kontrollen automatisch vorgenommen werden, desto geringer ist die Fehlerwahrscheinlichkeit.
Bedürfnisse der Mitarbeiter
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Es gibt 2 Möglichkeiten der formelle Organisation auf die Bildung informeller Gruppen Einfluß zu nehmen.
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Stellen Stellen Stellen Stellen
Aufgaben Aufgaben Aufgaben Aufgaben Aufgaben Aufgabe = Art der Verrichtung um zu einer Stellen und Abteilungsgliederung zu kommen müssen zunächst die Aufgaben in Teilaufgaben zerlegt werden. => siehe Aufgabenanalyse. Stelle = Ein Arbeitsplatz ist ein Grundelement der Aufbauorganisation und stellt eine Zusammenfassung von Teilaufgaben dar. Je nach Art der Weisungsbefugnis unterscheidet man. · Untergeordnete Stellen ( keine Weisungsbefugnis ) · Instanzen sind Weisungsbefugt z.B. Direktion, Abteilungsleitung · Stabstellen sind zumeist Instanzen zugeordnet, haben aber keine Weisungsbefugnis ( lediglich beratende Funktion )
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• Click on download to get complete and readable text • This is a free of charge document sharing network • First upload your own document, and you get a word document per email • No registration necessary, gratis Swap homeworks and notes at no charge! Gratis scripts for students and pupils! Um den Umfang einer Stelle genau festzulegen wird in großen Betrieben zumeist eine Stellenbeschreibung aufgestellt. Dabei liegt das Hauptaugenmerk auf Folgenden Gesichtspunkten: * Aufgaben * Verantwortungsbereich * Weisungsbefugnis bzw. Unterstellungsverhältnis * Qualifikation Die Abteilungen werden gegliedert nach * Verrichtung z.B. Einkauf, Verkauf * Objekten z.B. PKW LKW * Regionen z.B. Inland, Ausland Es werden immer mehrere Stellen zu einer Abteilung zusammengefaßt 1.1. Arten der Aufbauorganisation a) Einliniensystem
Merkmal: Jede Stelle ist nur einer Instanz untergeordnet d.h. Eine Stelle kann nur von einer Stelle Anweisungen bekommen. Dadurch kommt es zu einer straffen Regelung sämtlicher Kommunikationsbeziehungen. Die Linien haben die Funktion die Kommunikationsbeziehungen darzustellen. Mitteilungen fließen in beide Richtungen: Von oben nach unten fließen Weisungen und Anordnungen und von unten nach oben fließen Anfragen, Vorschläge, Rückmeldungen und Beschwerden. Die einzelne Linie ist der verbindliche Dienstweg d.h. das überspringen einer Instanz ist nicht erlaubt. Vorteile: * Klare Regelung der Unterstellungsverhältnisse. * Klare Abgrenzung der Rechte und Pflichten. * Eindeutige Aufgabenzuordnung * Gute Kontrollmöglichkeit durch den Vorgesetzten * Übersichtlichkeit des Gesamtsystems Nachteile:
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Foyal’sche Brücken Um die Starrheit des Einliniensystems aufzuweichen, führte „Foyal“ sogenannte Brücken ein - Foyalsche Brücken - die den Informationsfluß zwischen den Stellen erleichtern. a) 1. Stablinienorganisation Das Stabliniensystem ist ein Einliniensystem, welches durch eine besondere Kategorie von Stellen ergänzt wurde. Eine Stabstelle erfüllt gewisse Teilaufgaben der Linieninstanzen. Stabstellen unterstützen die Linienstellen, sie sind als Leitungshilfsstellen die, die Aufgaben der Kontrolle der Entscheidungsvorbereitung und der fachlichen Beratung übernehmen. Vorteile: Es werden die Vorteile des Einliniensystems ( klare Kompetenz und Verantwortungsabgrenzung ) mit denen des Mehrliniensystems ( Spezialisierung ) verbunden Aufgabe und Merkmale der Stabstellen Unterstützung und Entlastung der Instanz Sie besitzen keine Weisungsbefugnis und können daher nur Empfehlungen abgeben. Stabstellen können auf allen Hierarchieebenen auftreten, besonders wichtig aber sind sie zur Entlastung der obersten Ebene weil dort die größte Belastung auftritt und die Aufgabengebiete sehr umfangreich sind.
Arten von Stabstellen
Generalisierte Stabstellen
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