Aufbau und Ablauforganisation .doc

6)   Zentrale/Dezentrale Organisation
Der Grad der Zentralisierung ist ein wichtiger Punkt den ein Unternehmen noch vor Beginn der Organisationsstruktur abklären sollte.

Bei der Zentralisation werden Aufgaben soweit wie möglich einer Abteilung übertragen und Entscheidungen möglichst in den höheren Ebenen der Betriebsrangordnung gefällt. Die Vorteile einer solchen Zentralisierung sind, dass einheitliche Regelungen und Vorgangsweisen im gesamten Unternehmen vorhanden sind.

Darüber hinaus kann man in manchen Bereichen Kosten einsparen. Doch es gibt auch Zentralisationsnachteile. So kann ein Unternehmen nur mehr sehr langsam auf Veränderungen reagieren und das Top-Management ist meist Überlastet. Weiters nimmt die Entscheidungsfreudigkeit und die Motivation der Mitarbeiter ab und sie verrichten nur noch „Dienst nach Vorschrift“ ohne über Verbesserungen nachzudenken.

Leitungssysteme

1)   Übersicht
Durch das Leitungssystem wird die Hierarchie eines Unternehmens geregelt, das bedeutet es wird festgelegt wer wem unterstellt ist.

Man unterscheidet das Einliniensystem, das Mehrliniensystem und das Stabliniensystem

Außerdem ist es wichtig den Dienstweg einzuhalten, also können Informationen von einer Stelle zur anderen Stelle nur durch eine gemeinsame Instanz gelangen. Es ist nicht möglich, dass sich zwei gleichrangige Instanzen über die nächsthöhere gemeinsame Instanz in Verbindung setzen. Die Vorteile dieses Systems liegen beim straffen Aufbau und den klaren Weisungswegen sowie den festgelegten Verantwortungen.

Die Nachteile sind, dass die höheren Instanzen stärker belastet werden und die Weisungswege obwohl sie klar sind, doch oft lang und schwerfällig sind.

(a) Einliniensystem in der Praxis
In der Praxis werden Einliniensysteme nur in Form von Stabliniensystemen verwendet.

Das bedeutet, dass den Instanzen beratende Stäbe angehängt werden, welche oft von Spezialisten besetzt werden (z.B. Rechtsabteilung). Obwohl die Stabsstellen nur eine beratende Tätigkeit haben üben sie indirekten Einfluss auf gewisse Entscheidungen aus. Manchmal werden Stabsstellen mit Anordnungsbefugnissen ausgestattet, welche jedoch zeitlich befristet sind.

Trotz der Nutzung der Spezialkenntnisse der Spezialisten kann können die Dienstwege eingehalten werden, doch durch die ihre Nähe zur Firmenleitung haben die Spezialisten einen großen, unkontrollierbaren Einfluss und eignen sich langsam Linienfunktionen an.



(b) Stablinienfunktion mit funktionaler Gliederung
Die klassischen Stabliniensysteme sind nach Funktionen gegliedert.

(c) Spartenorganisation
Bei dieser Art wird nach Produkten oder auch Produktgruppen gegliedert.

Es kann jedoch vorkommen, dass die Zielvorstellungen des Spartenleiters nicht mehr mit denen der Betriebsleitung übereinstimmen.

3)   Mehrliniensysteme

(a) Merkmale:
Bei einem Mehrliniensystem kann jede einzelne Stelle mehreren Instanzen unterstellt sein und es sind auch Querverbindungen zwischen gleichgestellten Stellen möglich.

Das bedeutet, dass die Anweisungswege deutlich kürzer sind als bei einem Einliniensystem und auch die Vorgesetzten können sich besser spezialisieren. Jedoch ist keine einheitliche Auftragserteilung vorhanden was zu einer Überschneidung von Anweisungen oder Anweisungslücken führen kann.

(b) Matrixorganisation
Die Matrixorganisation ist ein Organisationssystem, das immer mit Mehrfachunterstellungen arbeitet.

Bei einer solchen Matrixorganisation wird in die einerseits nach den Funktionen, andererseits nach den Produkten und Projekten gegliedert. Die verschiedenen Abteilungen können direkt miteinander zusammenarbeiten, ohne die Firmenleitung zu informieren. Mithilfe der gleichberechtigten Gliederung werden Schwächen der Spartenorganisation ausgebessert, doch da die Mitarbeiter Anweisungen von mehreren Vorgesetzten erhalten gibt es einen ständigen Konflikt zwischen Produkt- und Funktionsmanager.